Importer of Record Germany: Legal in die EU importieren

Wer Waren aus Drittländern nach Deutschland oder in die EU einführt, braucht einen Importer of Record (IOR) — eine im EU-Zollrecht registrierte Partei, die beim EU-Zoll als Einführer auftritt, die Einfuhrumsatzsteuer abwickelt und die regulatorische Verantwortung für die Sendung trägt. Ohne einen IOR kommen Sendungen an der Grenze nicht durch.

Was ist ein Importer of Record?

Der Importer of Record ist die juristische oder natürliche Person, die gegenüber dem Zoll als Einführer fungiert. Er ist verantwortlich für die korrekte Zollanmeldung, die Entrichtung von Zöllen und Steuern sowie die Einhaltung aller EU-Vorschriften für das eingeführte Produkt. In der Praxis übernimmt ein IOR diese Funktion stellvertretend für den eigentlichen Absender — typischerweise für Hersteller, die keine eigene EU-Niederlassung haben.

Wann brauche ich einen Importer of Record?

• Sie sind ein Nicht-EU-Hersteller und möchten Ihre Produkte direkt nach Deutschland liefern
• Sie versenden an Amazon FBA-Lager (z.B. DTM2 Dortmund) ohne EU-Gesellschaft
• Ihre Sendung wird am Zoll aufgehalten, weil kein EU-Ansprechpartner vorhanden ist
• Sie möchten auf Kaufland, Otto oder anderen EU-Marktplätzen verkaufen, die eine EU-Adresse erfordern

Was leistet Arya Company als IOR?

Arya Company tritt mit der EORI-Nummer DE360932677314849 als Importer of Record auf. Konkret übernehmen wir:

• Auftritt als Einführer in der Zollanmeldung
• Koordination der Einfuhrumsatzsteuer
• Dokumentenprüfung vor der Einfuhr
• Kommunikation mit Spediteur und Zollstelle
• EU-Compliance-Check der Produktdokumentation

Verantwortungsverteilung: Hersteller, IOR und Käufer

Der Importer of Record ist nicht Eigentümer der Ware. Die Handelsbeziehung bleibt zwischen Hersteller und Käufer bestehen; der IOR übernimmt ausschließlich die Einführerstellung gegenüber dem Zoll. Rechnungsstellung, Eigentum und Zahlungsfluss bleiben unverändert, während die zollrechtliche Verantwortung auf eine in der EU ansässige Partei übergeht.

Das EU-Zollrecht verlangt, dass die Einfuhranmeldung von einer in der Union ansässigen Person abgegeben wird. Ein Hersteller mit Sitz außerhalb der EU kann nicht im eigenen Namen anmelden — entweder eine eigene EU-Gesellschaft oder ein IOR ist erforderlich.

Erforderliche Dokumente

• Handelsrechnung mit Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Menge und Lieferbedingung
• Packliste mit Kolli-Anzahl sowie Brutto- und Nettogewicht
• Transportdokument: Konnossement, CMR oder Luftfrachtbrief
• A.TR-Warenverkehrsbescheinigung oder Ursprungszeugnis
• Konformitätsnachweise und Angaben zur GPSR-verantwortlichen Person

Einfuhrkosten im Überblick

• Zoll: abhängig von Tarifnummer und Ursprung; mit A.TR bei vielen Industriewaren null
• Einfuhrumsatzsteuer: 19 Prozent, ermäßigt 7 Prozent
• Abfertigungskosten: Zollagent, Terminalgebühren, Lagerung und IOR-Honorar

Für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen ist die Einfuhrumsatzsteuer kein endgültiger Kostenfaktor, sie belastet jedoch die Liquidität, da sie vor dem Verkauf anfällt. Bei der Budgetierung der ersten Sendungen sollte dieser Betrag daher eingeplant werden.

DDP oder DAP bei FBA-Sendungen

Amazon akzeptiert keine Sendung, die dem Lager Zollpflichten auferlegt, und tritt unter keinen Umständen als Einführer auf. FBA-Sendungen müssen daher verzollt, also unter DDP-Bedingungen, angeliefert werden. Genau an dieser Stelle greift der IOR-Service: Die Verzollung läuft über den IOR, die Ware erreicht das Lager mit entrichteten Abgaben.

Häufige Fragen

Lohnt sich eine eigene Gesellschaft in Deutschland?

Das hängt vom Volumen ab. Eine Gesellschaft verursacht laufende Fixkosten für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschluss. Bei regelmäßigen, hohen Sendungsvolumina rechnet sich das; in der Markterprobungsphase oder bei wenigen Sendungen pro Jahr ist der IOR-Service deutlich wirtschaftlicher.

Meine Sendung steht am Zoll — wie schnell können Sie helfen?

Bei vollständigen Unterlagen können wir in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen als Importer of Record eintreten. Wir benötigen dafür Transportdokument, Handelsrechnung und Packliste. Da Standgelder laufen, senkt eine frühe Kontaktaufnahme die Gesamtkosten spürbar.